Cum se trimite un Newsletter

Scris de **Mihai** Mier Feb 17, 2021 3:49 am

Cum se trimite un Newsletter

Accesați panoul de administrare  General  Newsletter informativ - Scrieți și trimiteți

Alegeți o metodă: format text sau format HTML: Rezervat forumurilor care au pachetul , HTML-ul vă permite să formatați mesajul după cum doriți: bold, italic, culori, imagini,... Este o metodă îmbogățită. format compus din cod, pe care îl puteți scrie simplu datorită editorului integrat. Dimpotrivă, formatul de text simplu este text simplu, fără nicio formatare. O adresă de e-mail sau adresa URL a site-ului va fi transformată automat într-un link de către clientul de e-mail care primește e-mailul în acest format text.

Formatul HTML este în general preferat pentru a permite personalizarea avansată a conținutului e-mailului și pentru a face destinatarul să-l citească. Cu toate acestea, unele webmail-uri nu permit primirea de e-mail-uri HTML (este totuși din ce în ce mai rar). De asemenea, majoritatea webmail-urilor blochează conținutul de la distanță pentru a-și proteja utilizatorii, așa că asigurați-vă că păstrați un newsletter informativ clar și eficient, chiar dacă imaginile nu sunt afișate.

Atenție, acest câmp trebuie selectat înainte de a scrie newsletter-ul: nu trebuie să comutați modul după ce ați început scrierea sau veți pierde textul!

Expeditorul e-mailului: vă permite să alegeți ce adresă de e-mail va fi specificată ca expeditor. Ai de ales între adresa de email a fondatorului, adresa de email a administratorului care trimite newsletter-ul sau adresa Forummotion

Destinatari : puteți trimite un e-mail în masă tuturor utilizatorilor dvs. (Toți membrii) sau numai unor membri ai grupului

Expediere întârziată : în mod implicit, trimiterea este imediată (opțiunea „nu” bifată), ceea ce înseamnă că e-mailul va fi trimis imediat ce este finalizat. Puteți alege să amânați trimiterea e-mailului la o dată mai târziu. Aceasta este o caracteristică care vă permite să programați un e-mail pentru a fi trimis în avans. Puteți programa doar 3 newslettere informative pe zi

Subiect: va fi titlul e-mailului pe care îl vor primi utilizatorii. Ar trebui să-l alegeți pe cel bun, acesta va determina în general alegerea pe care o vor face utilizatorii între a-l deschide sau a-l șterge direct.

Mesaj: acesta este conținutul e-mailului dvs. Pentru ca acest conținut să fie valid, newsletter-ul tău trebuie să conțină un text (o imagine nu este suficientă)

Cum se trimite un Newsletter

Limite

Nu veți putea trimite mai mult de trei newslettere informative pe zi,

Trebuie respectat un timp incompresibil de trei minute între fiecare newsletter informativ,

Forumurile în pachete gratuite nu pot trimite mai mult de 2 newslettere informative pe perioadă de 30 de zile. Această limită este crescută la 4 newslettere informative pe o perioadă de 30 de zile pentru forumurile care au ales pachetul și la 8 pentru forumurile care s-au abonat la pachetul .

Dacă trimiteți numărul maxim de newsletter pe care vi le permite pachetul dvs., va apărea un mesaj de eroare și va trebui să așteptați expirarea perioadei indicate înainte de a putea trimite un newsletter:

Vezi ilustrația:

Previzualizare și trimitere

Odată ce e-mailul dvs. este gata pentru a fi trimis, faceți click pe „Trimiteți newsletter-ul informativ”. Dacă ați ales formatul HTML, un pas intermediar se va strecura apoi în proces, care vă va cere să introduceți un echivalent al newsletter-ului dvs. în format text, pentru a permite utilizatorilor care nu pot afișa HTML în căsuța poștală să aibă în continuare conținut.

Apoi, newsletter-ul va fi trimis prima dată pe adresa de email a administratorului care îl scrie pentru a-i oferi posibilitatea de a reveni la ediția acestuia dacă nu apare corect, sau pentru a valida expedierea.

În cele din urmă, dacă trimiterea este validată, e-mailul este trimis tuturor utilizatorilor în cauză conform alegerii destinatarului.
Rețineți că primirea newsletter-ului poate dura mai mult sau mai puțin timp, în funcție de numărul de newslettere de trimis (vezi următorul punct din acest tutorial).

Primirea newsleturilor informative

Pentru a evita o lista neagră a forumurilor de către furnizorii de e-mail atunci când trimit sute de mii de e-mailuri, Forumgratuit creează liste de așteptare pe server și le procesează pe pachet în funcție de ordinea lor de sosire.

Prin urmare, este posibil ca trimiterea și primirea newsletter-ului să nu fie simultane. Trimiterea depinde de lista de așteptare de pe serverul căruia îi aparține forumul. Cu cât forumurile trimit mai multe buletine informative, cu atât va fi mai lungă lista de așteptare, precum și timpul necesar pentru trimiterea/primirea buletinelor informative. Astfel, atunci când este trimis newsletter-ul, acesta este trecut pe o listă de așteptare înainte de a fi trimis și nu apare în dosarul de arhivă până când nu este trimis.

Înțelegem inconvenientul pe care l-ar putea provoca o astfel de posibilă întârziere în expedierea/primirea acestor buletine informative. Cu toate acestea, este singura modalitate pe care o avem de a proteja forumurile împotriva listei negre totale de către clientul de e-mail.

Trimitere întârziată și arhivare

Cât de întârziată funcționează trimiterea

După cum este indicat în prima parte a acestui tutorial, este posibil să alegeți o dată de trimitere întârziată pentru newsletter-ul informativ. Prin urmare, nu va fi trimis înainte de data înregistrată.
Rețineți că nu veți putea programa mai mult de trei newslettere informative care să fie trimise în aceeași zi. Puteți programa mai mult de 3 newslettere informative doar dacă specificați date de trimitere pe mai multe zile (mai multe explicații).

Accesați panoul de administrare  General  Newsletter informativ - Urmărire și arhive

Veți găsi toate newsletturile informative programate în caseta „Trimitere întârziată”. Le puteți modifica oricând înainte de data trimiterii făcând click pe  și previzualizați-le făcând click pe . De asemenea, este posibil să le ștergeți, ceea ce va anula trimiterea lor.

Când un newsletter programat este trimis definitiv la data aleasă, îl veți găsi în arhivele dumneavoastră. Pentru a evita confundarea cu e-mailurile imediate, acesta va avea ca pictogramă un ceas mic .

Arhive

Accesați panoul de administrare  General  Newsletter informativ - Urmărire și arhive

Toate newsletterele informative pe care le-ați trimis în ultimele șase luni sunt listate pe această pagină. Newsletterele informative trimise cu mai mult de șase luni în urmă sunt șterse automat din arhivă. Newsletterele informative care au fost programate apar cu pictograma ceas 

Rețineți că pe această pagină apar doar newsletturile informative trimise. După cum este explicat la punctul 2.2 al acestui tutorial, există o listă de așteptare pentru trimiterea de newslettere informative: atâta timp cât e-mailul dvs. se află în această listă, acesta nu apare pe pagina de arhivă.